很多企业在立项时只算了软件采购费,实际执行下来发现预算远远不够。缺的那部分,通常花在了看不见的地方。
软件订阅或调用费用、硬件与服务器、外部实施服务费。这部分最容易预估,通常也是立项时唯一被算进去的。
第一是资料整理。把散落的文件变成可用的知识资产,往往需要专人投入数月。第二是人员培训与答疑。第三是试错——不是每个场景都能跑通,失败项目的时间成本要提前预留。
按实际经验,看不见的部分通常占总支出的三分之二以上。
一是从小场景起步,用最小投入验证后再扩大。二是把资料整理和培训纳入正式预算,不要寄希望于「顺手做完」。三是设明确的止损点——试点三个月没有可量化效果,就停下来复盘而不是继续投入。
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